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如何解決企業(yè)推行合理化建議系統(tǒng)不順利難題【安騰云精益數(shù)字化】


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隨著企業(yè)發(fā)展日益激烈,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)空間逐漸縮小,想要在行業(yè)市場(chǎng)中占有一席之地尋求發(fā)展,突破發(fā)展困境和取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展越來越難了。企業(yè)在這個(gè)發(fā)展階段就有必要進(jìn)行降本增效,逐漸修煉內(nèi)功,提升企業(yè)本身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。合理化建議系統(tǒng)時(shí)企業(yè)發(fā)展的必修之路,但是修煉之路困難重重,如何解決企業(yè)在推行合理化建議系統(tǒng)不順輪的難題呢?一起和小編了解學(xué)習(xí)一下吧!

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很多企業(yè)察覺需要解決發(fā)展困難的問題時(shí),總是焦頭爛額,找不到解決的方向;部分稱之為專家的人告訴你這里好哪里好,也就信以為真了。殊不知,真正推進(jìn)實(shí)施的時(shí)候問題重重,推進(jìn)不下去。合理化建議系統(tǒng)也是一樣,從接觸過的客戶中,我們會(huì)問開展實(shí)施合理化建議的效果,大部分的管理層都會(huì)“倒苦水”,“找樹洞”;一股腦地把所有推行合理化建議的負(fù)面情緒發(fā)泄出來。例如說“員工不積極,無人問津,或者是情緒抒發(fā),無價(jià)值意義的建議等”等因素,開展到后期就跟沒有進(jìn)行過這項(xiàng)活動(dòng)一樣,毫無存在感,諸如此類;那么;管理層有沒有真正深入到合理化建議的真正意義中呢?為什么不積極地響應(yīng)?推行過程為什么不掌握員工的想法呢?或者是建議成功采用的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制呢?我們從幾個(gè)維度去觀察觀察。

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員工提完建議,有去無回

溝通是一座橋梁,溝通的方式是雙向的有來有回,單向的溝通是無效的;員工提了合理化建議,這個(gè)建議可能是他經(jīng)過實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和多重思考之后的結(jié)果,真正用心做了。提出建議以后,管理層沒有及時(shí)給與回復(fù)或者是沒有回復(fù),付出了沒有回應(yīng),沒有響應(yīng);看不到改善結(jié)果,時(shí)間長(zhǎng)了,沒有員工會(huì)一直提建議,提出建議有去無回,沒有什么實(shí)際意義,又怎么持續(xù)改善呢?

提出建議,無法掌握合理化建議的進(jìn)度條

提出建議,無法掌握建議進(jìn)度條;這個(gè)很好理解,員工提出建議以后不知道誰審核,建議是否被采納,或者建議有修改意見,這個(gè)過程好似網(wǎng)上購(gòu)物,下單之后看看發(fā)貨了沒有,快遞到哪里了,是不是到了可以去收貨等等信息。合理化建議也是一樣的,自己付出了心血就希望是有回報(bào)的,即使沒有回報(bào),管理層提出意見,也是自己能夠?qū)W習(xí)到的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。不能夠掌握這些關(guān)鍵信息很容易陷入焦慮情緒,久而久之體驗(yàn)感不好也就不會(huì)再提出建議,那么企業(yè)管理者推進(jìn)合理化建議的初衷也就起不到他的作用了。

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如何解決合理化建議推行困難的方法:

第一,構(gòu)建制度和流程。把合理化建議制度和流程建立起來,比如員工怎么操作、合理化建議給誰、誰來統(tǒng)計(jì)、怎么評(píng)估、如何跟蹤實(shí)施、如何獎(jiǎng)勵(lì)等等。

第二,及時(shí)公布和獎(jiǎng)勵(lì)。及時(shí)公布合理化建議推行情況,能讓員工知道自己的建議是否被采納、執(zhí)行得如何,這本身就是對(duì)員工的尊重,尊重他們的知情權(quán)。同時(shí)及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)又能加快閉環(huán),也是一個(gè)增長(zhǎng)回路,讓員工更愿意去提出合理化建議。

第三,形成企業(yè)文化。合理化建議一定是一種文化,跟5S到后面也是一樣。因?yàn)樗淖兊牟粌H僅是行為,而是我們每一個(gè)人的意識(shí)和思維方式,讓我們能站在公司的角度想問題,讓我們能積極去解決問題,這才是最可貴的地方。

如果你對(duì)決企業(yè)推行合理化建議系統(tǒng)還有什么看法,歡迎關(guān)注、留言評(píng)論,一起討論。

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