數(shù)字化時代的到來,數(shù)據,特別是占比80%的非結構化數(shù)據(也就是電子文檔),在內部經營辦公以及外部協(xié)同交互、數(shù)據產品交付過程中,遇到越來越多的新問題和新挑戰(zhàn)。沒有保護的數(shù)據資產,會被有意無意的任意流傳擴散,價值也就無從談起。因此,無論在內部辦公還是對外交流過程中,文檔的自身安全應該受到重視,我們需要在源頭的數(shù)據本身著手控制,授權文檔的使用人和操作權限,來確保文檔、圖紙等數(shù)據不被非法打開、傳播、拷貝、打印、修改等,同時可對文檔流轉進行監(jiān)控與記錄,以追溯泄密源,這就是安騰文檔安全分發(fā)系統(tǒng)的價值所在。
安騰文檔安全分發(fā)是一個簡單高效的私有云文檔可控安全分發(fā)系統(tǒng),它既是一個文檔云存儲平臺,也是一個文檔權限控制分發(fā)管理平臺。 文檔安全分發(fā)集透明加密、虛擬隔離、權限控制、文檔使用跟蹤、多平臺多終端閱讀等多項技術和功能于一體,可適用于國家機關、研究所、檔案館、圖書館、大型企業(yè)和內容提供商等擁有大量重要文檔又需要安全分發(fā)的單位。
內部或者外部如加盟商、供應商、客戶等合作伙伴按權限分配賬號,可設定訪問云存儲的權限,同時可以限定文件的使用時間,使用次數(shù),是否允許打印、復制,是否顯示水印,是否允許下載。如果允許下載,如果下載,是明文下載還是密文下載。
傳文檔到云端存儲;文檔、圖片、視頻均存放到云服務器,不同的設備(手機、iPad、電腦),在不同的地方,均可方便的使用。
對于公司內部,安裝客戶端,使員工生成的文件如office/圖片等自動加密。對于外部機構,如供應商、客戶、加盟商,安裝LVM客戶端。其不需要自動加密所生成的文件,而僅需要打開、修改、保存發(fā)給他們的加密文件,自己的文件完全不受影響。
對臨時分發(fā)的文檔安全保護要求不高的場景,使用在線臨時安全外鏈分享的方式進行流轉分發(fā)。發(fā)送的外鏈在線文檔可以限定時間、次數(shù)、限制打印、復制、綁定設備、綁定微信等。
特殊終端計算機可安裝加密客戶端,實現(xiàn)對安裝加密客戶端的計算機,其生成的文檔自動加密,加密策略可設置:打開加密、修改加密、智能加密和不加密等。
終端支持多種平臺的操作系統(tǒng),分發(fā)安全客戶端支持包括Windows全系列中英文、Android、iOS版本;在線支持各類瀏覽器在線閱讀,包括IE、Firefox、Chrome等。
綁定賬號與終端硬件信息,控制賬號只能在指定的終端上登陸,防止用戶將賬號分享給別人造成擴散失控。