在日常工作中您有沒有遇到這樣的問題？

1、著急等要的東西找不到，心里特別煩燥

2、桌面上擺得零零亂亂，以及辦公室空間有一種壓抑感

3、沒有用的東西堆了很多，處理掉又舍不得，不處理又占用空間

4、工作臺(tái)面上有一大堆東西，理不清頭緒

5、每次找一件東西，都要打開所有的抽屜箱柜狂翻

6、環(huán)境臟亂，使得上班人員情緒不佳

7、制訂好的計(jì)劃，事務(wù)一忙就“延誤”了

8、材料、成品倉庫堆放混亂，帳、物不符，堆放長(zhǎng)期不用的物品，占用大量空間；等等討厭瞬間

如果有一項(xiàng)管理工具可以解決以上所有的問題，你想知道嗎？這項(xiàng)管理工具就是5S管理工具，可以有效且科學(xué)的解決這些問題，并且持續(xù)不斷精進(jìn)改善。

5S管理的起源：

大約在1955年左右，當(dāng)時(shí)是在指導(dǎo)豐田改善活動(dòng)時(shí)率先采用了3S稱呼，即整理(SEIRI),整(SEITON)、清掃(SEISO)，后來由“3S”擴(kuò)充為“4S”，和“5S”，即增加了清潔(SEIKTSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)，這就是現(xiàn)在的5S，后來5S漸漸成為主流，甚至發(fā)展到6S，7S等更高的水平。我們今天先說一下5s：“ 5S ” 活動(dòng)起源于日本，并在日本企業(yè)中廣泛推行，它相當(dāng)于我國(guó)企業(yè)開展的文明生產(chǎn)活動(dòng)。 “ 5S ” 活動(dòng)的對(duì)象是現(xiàn)場(chǎng)的 “ 環(huán)境 ” ，它對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境全局進(jìn)行綜合考慮，并制訂切實(shí)可行的計(jì)劃與措施，從而達(dá)到規(guī)范化管理。

5S管理的作用：

1、提供一個(gè)舒適的工作環(huán)境；

2、提供一個(gè)安全的作業(yè)場(chǎng)所；

3、塑造一個(gè)企業(yè)的優(yōu)良形象，提高員工工作熱情和敬業(yè)精神；

4、穩(wěn)定產(chǎn)品的質(zhì)量水平；

5、提高工作效率降低消耗；

6、增加設(shè)備的使用壽命減少維修費(fèi)用。

5S活動(dòng)不僅能夠改善生產(chǎn)環(huán)境，還能提高生產(chǎn)效率、產(chǎn)品品質(zhì)、服務(wù)水準(zhǔn)、員工士氣等，是減少浪費(fèi)、降低成本的有效方法，也是其他管理活動(dòng)有效開展的基礎(chǔ)。

5S管理的定義：

1S-整理(Seiri)

定義：區(qū)分要與不要的東西，職場(chǎng)除了要用的東西以外，一切都不放置。一個(gè)概略的判定原則，是將未來3 0天內(nèi)，用不著的任何東西都可移出現(xiàn)場(chǎng)。

目的：將"空間"騰出來活用

2S-整頓(Seiton)

定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示，既實(shí)現(xiàn)”三定“：定名、定量、定位

目的：不浪費(fèi)"時(shí)間"找東西

3S-清掃(Seiso)

定義：清除職場(chǎng)內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生

目的：消除"臟污"，保持職場(chǎng)干干凈凈、明明亮亮

4S-清潔(Seiketsu)

定義：將上面3S實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果

目的：通過制度化來維持成果

5S-素養(yǎng)(Shitsuke)

定義：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣

目的：提升"人的品質(zhì)"，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人

一個(gè)企業(yè)如果全力地推動(dòng)5S，就可以培養(yǎng)員工的主動(dòng)性和積極性，從而能有效地降低生產(chǎn)成本，改善零件在庫房中的周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)效率的提高；就可以提高管理的水平，改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。第二個(gè)層面就是都能給人和設(shè)備創(chuàng)造一種十分適宜的環(huán)境。最后要讓企業(yè)組織的每個(gè)成員都能由內(nèi)而外地散發(fā)出團(tuán)隊(duì)及合作精神。精神面貌的改善就能使企業(yè)的形象得到提升，就會(huì)形成一種自主改善的機(jī)制。