什么是分層審核

1、分層審核定義

為確保產品質量，要求在制造業內設備上采用多樣化標準以評審相同的關鍵性的操作控制（在評審者權力范圍內）

包括以下：

-驗證現有的制造過程步驟符合性;

-實施變更后符合性;

-問題改進中糾正措施的符合性。

2、分層審核特點

1.要求從操作層面到工廠高層管理去驗證確定的制造過程的執行情況；

2.確認過程變更及糾正措施執行情況；

3.關注于那些關鍵工藝和過程執行情況。

3、分層審核的好處

評審及鼓勵工作過程的標準化；

加強主要的或者更新過程步驟，包括安全要求；

公布什么是重要的，什么是會被檢查的；

增強工廠管理及一線員工的交流；

允許員工向工廠管理層提出反饋意見并在適當時，立即考慮執行的糾正措施。

通過工廠管理層和操作員一起對過程及步驟的評審來證實其重要性；

使對操作人員和工廠管理部各階層的培訓和工序技能制造化。

少犯錯誤，減少廢料，增加一次通過率，從而減少成本；

提高產品質量和顧客滿意度。

為什么要用分層審核軟件的三個理由

1、計劃安排更容易操作，計劃執行更容易監控與管理

分層審核系統的主要價值來自于建立一個有效的分層系統，可以在此系統中以新的眼光/思維進行日常審核。組織利用各類員工（從車間操作員到管理人員）來驗證標準化程序是否到位并且確實得到一致遵守。從而計劃安排多個管理層別——分層審核系統要求一般是三層，最少也是兩層。

考慮到參與分層審核系統的員工數目眾多，如何有效地安排如此多的審核活動？

如何保證主機廠要求的一個月（最少一周）覆蓋到所有區域的工位？

如果靠人工來安排這么龐大的組織可能會非常耗時費力。企業可以通過分層審核管理軟件減少與分配和安排審核相關的管理成本與時間成本，確保整個組織的所有級別的員工都參與分層審核系統。例如，分層審核軟件可讓您輕松制定時間表，其中一級主管在每個班次中執行審核，而高層管理代表（例如工廠經理）每月至少完成一次審核。分層審核的計劃與實施的進度與更容易可視化，即使您在出差，也可以及時了解審核計劃的狀態。

2、分層審核數據及時性、可視性

對于使用紙質審核，結果就是不方便即時查看和分享。將分層審核系統審核結論轉換為電子格式也是一項費力不增值的活動。使用分層審核軟件系統可以幫助您：

實時查看審核和檢查結果;

比較當前和歷史結果;

在整個企業內共享報告。

強大的數據分析（儀表板）功能可以使用戶能夠實時查看報告，通過推動改進以滿足關鍵績效指標，有助于最大限度地提高分層審核系統審核的價值。

3、分層審核系統具有完整的改善閉環（PDCA）

一個好的分層審核系統可以識別不符合項，并提供一種機制來糾正或防止系統性問題，從而確保問題不再重復發生。找出不符合項發生的原因對于制定有效的改進建議至關重要。在大多數情況下，生產員工無法立即知道需要采取哪些糾正措施，來防止錯誤再次發生并影響可能的產品質量。分層審核軟件系統通過提供實時數據，可以幫助發現不合格產品的根本原因。這種最新數據是分析與采取的糾正和預防措施(CAPA)的基礎——這是營造持續改進文化的關鍵要素。當您能夠利用您的糾正和預防措施方法確定根本原因時，您就可以確定改進機會，從而在問題影響生產和您的底線之前預防問題。

分層審核系統審核一個核心功能就是讓管理閉環，必須遵循一個管理計劃來實施和監控相關的糾正措施。在以往的的紙質審核中，不符合項很容易在紙面工作中丟失。這類分層審核軟件系統幫助審核員監控后續的審核問題以確保問題解決方案（糾正措施）到位，防止員工多次解決相同的問題。這樣做有助于確保審核發現和糾正措施之間的所需要的一致性。同時，軟件提供了方便的追蹤糾正措施的能力，并發出警報以保證糾正措施完成和質量閉環。