員工有意見,隨時能向企業提出,只要建議合理,不僅各部門經理和主管要配合執行,員工本人還能拿獎品、得獎金……如今,在湖州分公司,全員改善制度已經成為企業發展的助推器。
自2012年起,該公司逐步建立合理化建議制度,鼓勵員工在各個領域提建議。精益辦負責人說:“員工有豐富的一線實戰經驗,讓他們基于自己的崗位提出日常工作中發現的問題和建議,肯定會有利于公司發展。”
當年,該公司基于“全員改進,主導提升”的管理理念,組建持續改善小組并頒布技術改進與合理化建議的獎懲制度。每位員工提出的合理化建議由持續改善小組收集,通過評審小組的審核后再交部門經理甚至總經理協調督辦。這些建議可以是與生產相關的,也可以是與企業管理、企業文化建設甚至員工日常生活相關的。
這項制度實施以來,該公司每年都能收到上千條來自員工的合理化建議,其中大約有95%能夠通過審議小組的評定并最終落地執行。
事實上,在剛剛推行合理化建議制度的時候,一些員工也曾懷疑過其真實性。精益辦負責人告訴記者,為了激發員工參與創新改善的熱情,公司推出一系列激勵措施。
一方面,建立合理化建議“積分制”,員工每提出一個創新的點子就能獲得相應的積分,積分可以兌換調休、生活用品等。另一方面,員工提建議與公司的評獎評優直接掛鉤,公司特別設立“年度十佳合理化建議獎”,每年評出十佳建議并發放獎金。
二車間技術員李工提出機器多元化建議,直接為公司省下16萬元;制膏車間員工徐工提出給各類小推車標明重量的做法,省去每次都要測皮重的重復工作……該公司每年收到上千條來自員工的建議,大大提升了企業的工作效率,已經累計為該公司節省1000多萬元成本。
精益辦負責人說,合理化建議制度讓員工成為建議的提出者、問題的解決者和變革的推動者,有助于充分調動員工的主動性和創造性,讓公司上下齊心協力,使企業不斷進步。